§ 1. Administrator danych
- Administratorem danych osobowych Użytkowników serwisu dzialkopedia.pl (dalej: „Serwis”) jest SPARRING&PARTNERS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄz siedzibą w Warszawie, pod adresem al. Jana Pawła II 43A lok. 37B, 01-001 Warszawa, woj. mazowieckie, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000948597, NIP 5272986868, REGON 52106512800000(dalej: „Administrator”).
- Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: kontakt@dzialkopedia.pl lub pisemnie na adres siedziby.
- Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ główna działalność Administratora nie polega na operacjach przetwarzania wymagających regularnego i systematycznego monitorowania osób, których dane dotyczą, na dużą skalę (art. 37 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, dalej: „RODO”), ani na przetwarzaniu na dużą skalę szczególnych kategorii danych (art. 37 ust. 1 lit. c RODO).
§ 2. Cele i podstawy przetwarzania
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Zakres danych |
|---|---|---|
| Realizacja umowy o dostarczenie Audytu Działki | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) | adres e-mail, numer działki, dane płatności |
| Wystawienie faktury VAT i dokumentacja podatkowa | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | dane identyfikacyjne, NIP, dane transakcji |
| Obsługa reklamacji i obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | dane kontaktowe, historia zamówień |
| Obsługa propozycji dodania, korekty lub usunięcia wpisu w katalogu specjalistów | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes polegający na utrzymaniu poprawności katalogu i obsłudze sprzeciwów) | imię lub nazwa firmy, adres e-mail, treść i rodzaj zgłoszenia, zawód, miasto, identyfikator wpisu, podany adres strony, adres strony, z której wysłano zgłoszenie, dane przeglądarki oraz skrót kryptograficzny adresu IP |
| Analityka i poprawa jakości Serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | zanonimizowane dane o korzystaniu z Serwisu |
| Rejestrowanie otwarć udostępnionego Audytu Działki | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes właściciela Audytu) | liczba otwarć i czas ostatniego otwarcia danego linku, bez identyfikowania odbiorcy |
| Zapobieganie nadużyciom i oszustwom | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | adres IP, dane sesji |
| Wysyłanie porad dotyczących sprawdzania działki i ofert Audytu Działki po wyrażeniu dobrowolnej zgody | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | adres e-mail oraz kontekst i wynik sprawdzenia działki potrzebne do przygotowania wiadomości |
Zgoda na wiadomości z poradami i ofertą jest dobrowolna, domyślnie niezaznaczona i nie jest warunkiem wysłania zamówionego pliku PDF. Można ją wycofać w każdej chwili; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.
§ 3. Kategorie danych
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
- Dane kontaktowe - adres e-mail podany przy składaniu zamówienia.
- Dane transakcyjne- data i kwota płatności, numer zamówienia, metoda płatności. Dane kart płatniczych przetwarza wyłącznie operator płatności (Stripe Inc.) - Administrator nie przechowuje numerów kart.
- Dane dotyczące zapytań- numery działek ewidencyjnych i lokalizacje wyszukiwane w Serwisie. Dane te stanowią dane osobowe wyłącznie w powiązaniu z innymi danymi identyfikującymi Użytkownika (np. adresem e-mail lub adresem IP).
- Dane z księgi wieczystej - treść podana przez Użytkownika może zawierać dane osobowe osób trzecich. Udostępnienie Audytu innej osobie ujawnia jej tę samą treść, którą zawiera Audyt przekazany właścicielowi.
- Dane techniczne- adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, rozdzielczość ekranu. Dane te są anonimizowane przez system analityczny Umami (cookieless) i nie pozwalają na identyfikację konkretnej osoby. Dane techniczne mogą być przetwarzane także przez narzędzie monitorowania błędów (Sentry) wraz z zanonimizowanymi nagraniami sesji, w których treść formularzy (w tym adresy e-mail) oraz teksty na stronie są maskowane i nie są zapisywane.
- Dane do faktury- na żądanie Użytkownika: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP.
§ 4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
| Odbiorca | Siedziba | Rola | Mechanizm transferu |
|---|---|---|---|
| Stripe Inc. | USA | Operator płatności (BLIK, Przelewy24, karty) | EU-US Data Privacy Framework (DPF) |
| Supabase Inc. | USA | Baza danych i uwierzytelnianie | Standardowe klauzule umowne (SCCs) |
| Resend Inc. | USA | Wysyłka e-maili transakcyjnych | Standardowe klauzule umowne (SCCs) |
| Vercel Inc. | USA | Hosting aplikacji internetowej | Standardowe klauzule umowne (SCCs) |
| Functional Software, Inc. (Sentry) | USA (region danych: UE) | Monitorowanie błędów i wydajności, zanonimizowane nagrania sesji | Standardowe klauzule umowne (SCCs) |
| Hetzner Online GmbH | Niemcy (UE) | Przetwarzanie i przechowywanie danych | Nie dotyczy (UE) |
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
§ 5. Przekazywanie danych do państw trzecich
- Część danych osobowych jest przekazywana do Stanów Zjednoczonych Ameryki. Przekazywanie odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych w rozdziale V RODO:
- Stripe Inc.- na podstawie decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w ramach EU-US Data Privacy Framework (art. 45 RODO). Stripe figuruje w rejestrze DPF prowadzonym przez Departament Handlu USA (dataprivacyframework.gov).
- Supabase Inc., Resend Inc., Vercel Inc.- na podstawie standardowych klauzul umownych (SCCs) przyjętych decyzją wykonawczą Komisji Europejskiej (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).
- Hetzner Online GmbHma siedzibę w Niemczech i przetwarza dane na terenie Unii Europejskiej. Dane nie są w tym przypadku przekazywane do państwa trzeciego.
- Użytkownik ma prawo uzyskać kopię zabezpieczeń, na podstawie których dane są przekazywane do państw trzecich, kontaktując się z Administratorem na adres kontakt@dzialkopedia.pl.
§ 6. Okres przechowywania danych
Administrator przechowuje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania:
| Kategoria danych | Okres przechowywania | Podstawa |
|---|---|---|
| Dane transakcyjne i podatkowe | Do upływu okresu przedawnienia zobowiązania podatkowego, z uwzględnieniem zdarzeń, które zawieszają albo przerywają bieg tego terminu | art. 86 § 1 w związku z art. 70 i nast. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 622 z późn. zm.) |
| Audyt Działki (wersja przeglądarkowa) | 30 dni od daty zakupu | Regulamin Serwisu |
| Rejestry zgód | Do wycofania zgody, a następnie przez okres niezbędny do wykazania jej prawidłowego uzyskania i obrony przed roszczeniami, nie dłużej niż do upływu właściwego terminu przedawnienia | art. 5 ust. 2 i art. 7 ust. 1 RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO; terminy przedawnienia określa m.in. art. 118 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 795 z późn. zm.) |
| Dane wykorzystywane do wysyłki porad i ofert | Do wycofania zgody | art. 7 ust. 3 RODO |
| Dane analityczne (zanonimizowane) | 26 miesięcy | Prawnie uzasadniony interes Administratora |
| Dane kontaktowe (konto) | Do momentu żądania usunięcia | art. 17 RODO |
| Dane z reklamacji | 1 rok od zakończenia postępowania | Prawnie uzasadniony interes Administratora |
Po upływie okresu przechowywania dane są usuwane lub trwale anonimizowane.
§ 6a. Dane specjalistów w katalogu
W katalogu specjalistów Administrator może przetwarzać dane pozyskane z innych źródeł, a nie bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą. Celem jest ułatwienie osobom sprawdzającym działkę znalezienia wykonawcy, który publicznie deklaruje zakres usług świadczonych na danym rynku.
- Zakres danych: imię i nazwisko lub nazwa firmy, dane kontaktowe związane z działalnością zawodową, deklarowany zakres usług, obsługiwany rynek oraz data sprawdzenia źródła. Numer i status uprawnień publikujemy tylko po dokładnym dopasowaniu do właściwego rejestru.
- Źródła: strona internetowa specjalisty lub firmy, publiczny profil prowadzony przez specjalistę w oficjalnym katalogu branżowym, właściwy rejestr publiczny albo zweryfikowane zgłoszenie przekazane Działkopedii. Przy wpisie pokazujemy źródło danych kontaktowych i datę jego sprawdzenia.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu użytecznego, aktualnego katalogu wykonawców dla osób analizujących działkę. Ograniczamy dane do informacji zawodowych, które dana osoba lub firma udostępniła publicznie w związku ze świadczeniem usług.
- Okres publikacji: pokazujemy wyłącznie dane, których źródło sprawdzono w ciągu ostatnich 180 dni. Po upływie tego okresu wpis przestaje być widoczny do czasu ponownego sprawdzenia. Ukrywamy go także wtedy, gdy źródło znika albo nie pozwala już potwierdzić danych kontaktowych lub świadczenia usług na tym rynku.
- Odbiorcy: użytkownicy katalogu oraz podmioty techniczne wskazane w § 4, wyłącznie w zakresie potrzebnym do utrzymania Serwisu. Nie sprzedajemy tych danych ani nie tworzymy rankingu jakości wykonawców.
- Dokumentacja zgodności: poprzednią wersję wpisu przechowujemy przez co najmniej 7 dni, aby móc bezpiecznie wycofać zmianę. Dane potwierdzające dostarczenie informacji wymaganych przez art. 14 RODO przechowujemy przez czas publikacji wpisu, a następnie przez okres potrzebny do wykazania zgodności przetwarzania lub obrony przed roszczeniami; zasadność dalszego przechowywania sprawdzamy co 6 miesięcy. Informację o sprzeciwie zachowujemy tak długo, jak jest to potrzebne, aby wpis nie został ponownie opublikowany.
Jeżeli wpis dotyczy osoby fizycznej, a w dopuszczonym źródle znajduje się jej aktualny zawodowy adres e-mail, przed pierwszą publikacją przekazujemy tej osobie informacje wymagane przez art. 14 RODO. Wpis pozostaje niewidoczny, dopóki nie mamy potwierdzenia dostarczenia tych informacji albo odrębnie udokumentowanej podstawy zwolnienia z bezpośredniego zawiadomienia. Sam fakt, że dane są publiczne w innym serwisie lub rejestrze, nie zastępuje tej oceny.
Osoba, której dotyczy wpis, może zażądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w przypadkach określonych w art. 20 RODO. Zgłoszenie należy wysłać na kontakt@dzialkopedia.pl. Po otrzymaniu sprzeciwu wstrzymujemy publiczne wyświetlanie wpisu na czas rozpatrywania sprzeciwu. Pozostałe informacje o prawach, skardze do PUODO i sposobie kontaktu znajdują się w § 7.
§ 7. Prawa Użytkownika
Na podstawie art. 15-22 RODO Użytkownikowi przysługują następujące prawa:
- Prawo dostępu(art. 15 RODO) - prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz ich kopii.
- Prawo do sprostowania(art. 16 RODO) - prawo do żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- Prawo do usunięcia(art. 17 RODO) - prawo do żądania usunięcia danych, gdy przetwarzanie nie jest już niezbędne do celów, w których dane zostały zebrane.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania(art. 18 RODO) - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania, np. gdy Użytkownik kwestionuje prawidłowość danych.
- Prawo do przenoszenia danych(art. 20 RODO) - prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- Prawo do sprzeciwu(art. 21 RODO) - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
Żądania należy kierować na adres: kontakt@dzialkopedia.pl. Administrator udziela odpowiedzi bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania (art. 12 ust. 3 RODO). Gdy wymaga tego skomplikowany charakter żądania lub liczba żądań, termin może zostać przedłużony o dwa kolejne miesiące. W pierwszym miesiącu Administrator informuje o przedłużeniu i podaje przyczynę opóźnienia.
Użytkownikowi przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, strona internetowa: uodo.gov.pl.
§ 9. Zapamiętana działka
- Serwis może zapisać w pamięci przeglądarki ostatnio wybraną działkę, aby uzupełniać formularze w bezpłatnych narzędziach bez ponownego wpisywania tych samych danych.
- Dane są przechowywane lokalnie w przeglądarce pod kluczem
dzialkopedia.active_dzialkai nie służą do śledzenia użytkownika między urządzeniami. - Zapamiętaną działkę można usunąć przyciskiem czyszczenia przy informacji o aktywnej działce albo przez wyczyszczenie danych witryny w ustawieniach przeglądarki.
§ 10. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na Użytkownika, w rozumieniu art. 22 RODO.
Opinia eksperta w Audycie Działki jest przygotowywana automatycznie, jednak ma charakter wyłącznie informacyjny i poglądowy. Nie stanowi zautomatyzowanej decyzji w rozumieniu art. 22 RODO, ponieważ nie wywołuje wobec Użytkownika skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie na niego nie wpływa.
§ 11. Zmiany Polityki Prywatności
- Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności.
- O istotnych zmianach Administrator informuje Użytkowników drogą elektroniczną (na adres e-mail podany przy zakupie) co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie.
- Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna w Serwisie pod adresem dzialkopedia.pl/polityka-prywatnosci.
§ 12. Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:
- Poczta elektroniczna: kontakt@dzialkopedia.pl
- Adres korespondencyjny: SPARRING&PARTNERS Sp. z o.o., al. Jana Pawła II 43A lok. 37B, 01-001 Warszawa