Jak zamówić wypis z rejestru gruntów: opłaty od 24 zł (2026)

Wypis to część opisowa ewidencji, a wyrys jej część graficzna: wypis z rejestru gruntów zestawia informacje opisowe prowadzone w ewidencji gruntów i budynków (EGiB) dla konkretnej jednostki rejestrowej, czyli dla wszystkich działek należących do tego samego właściciela w granicach jednego obrębu ewidencyjnego. Wypis ma moc dokumentu urzędowego i jest jedną z podstawowych przesłanek do ujawnienia zmian w księdze wieczystej, zawarcia aktu notarialnego, wystąpienia o warunki zabudowy czy pozwolenie na budowę.

W obiegu prawnym funkcjonują trzy zbliżone dokumenty z EGiB, które łatwo pomylić, odrębne od wypisu z MPZP:

• Wypis z rejestru gruntów - część opisowa ewidencji. Zawiera numer działki, obręb, powierzchnię, rodzaj użytku, klasę bonitacyjną oraz, w wersji z danymi osobowymi, imię, nazwisko i adres właściciela lub władającego.
• Wyrys z mapy ewidencyjnej - część graficzna. Pokazuje geometrię działki, sąsiednie numery ewidencyjne, linie użytków, często także przebieg granic administracyjnych. Nie zawiera danych osobowych.
• Wypis wraz z wyrysem - jeden dokument łączący informacje opisowe z mapą. Przed zamówieniem potwierdź, czy w danej sprawie potrzebujesz obu dokumentów i czy muszą zawierać klauzulę do oznaczania nieruchomości w księdze wieczystej.

W skład danych wypisu wchodzą także numer jednostki rejestrowej, oznaczenie księgi wieczystej (jeżeli została założona), wartość użytku oraz identyfikator TERYT obrębu. W wersji bez danych osobowych starostwo pomija dane właściciela; ten wariant wystarcza, gdy celem jest potwierdzenie parametrów działki, a nie kręgu właścicieli. Pełną analizę stanu prawnego uzupełnia sprawdzenie księgi wieczystej online, a wszystkie drogi do nazwiska właściciela zestawia poradnik jak sprawdzić właściciela działki.

Wypis z danymi osobowymi właściciela lub władającego, potocznie zwany pełnym, dostają właściciel i władający, organy administracji publicznej, operatorzy sieci i sądy, a poza tym kręgiem tylko ten, kto wykaże interes prawny (art. 24 ust. 5 Ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne, Dz.U. 2024 poz. 1151 t.j.). Interes prawny starosta ocenia na etapie rozpatrywania wniosku.

Ustawa wymienia z nazwy:

• Właściciel i współwłaściciel działki - zarówno osoba fizyczna, jak i firma wpisana w Dziale II księgi wieczystej lub w rejestrze gruntów.
• Użytkownik wieczysty - w granicach praw wynikających z umowy i zapisów art. 24 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne.
• Osoba władająca nieruchomością na podstawie tytułu prawnego - np. dzierżawca, najemca, posiadacz samoistny z postanowieniem sądu.
• Organy administracji publicznej i podmioty wykonujące zadania publiczne - w zakresie nieruchomości, których te zadania dotyczą.
• Operatorzy sieci telekomunikacyjnych i energetycznych oraz sądy - operatorzy w zakresie swojej infrastruktury, sądy na potrzeby prowadzonych postępowań.
• Każdy inny podmiot, który ma w tym interes prawny - na przykład spadkobierca z postanowieniem o stwierdzeniu nabycia spadku, nabywca z zawartą umową przedwstępną, sąsiad z wszczętym postępowaniem rozgraniczeniowym, notariusz albo komornik w prowadzonej sprawie, albo rzeczoznawca majątkowy sporządzający operat szacunkowy.

Samo zainteresowanie kupnem działki nie jest interesem prawnym. Osoba, która dopiero rozważa transakcję, może zamówić wypis bez danych osobowych albo poprosić sprzedającego o udostępnienie wypisu z danymi władającego, który ten już wcześniej zamówił jako właściciel.

Wniosek składasz w starostwie powiatowym, w urzędzie miasta na prawach powiatu albo elektronicznie przez geoportal.gov.pl - we wszystkich trzech przypadkach wniosek przechodzi tę samą procedurę: wskazanie działki, wybór dokumentu, opłata i odbiór. Ewidencję gruntów i budynków prowadzą starostowie i prezydenci miast na prawach powiatu, a w nielicznych przypadkach wójtowie, burmistrzowie i prezydenci miast, którzy otrzymali powierzenie.

• Geoportal.gov.pl - e-usługa „Zamawianie dokumentów z PZGiK” prowadzona przez Główny Urząd Geodezji i Kartografii (GUGiK). Działa 24 godziny na dobę, wymaga logowania przez Profil Zaufany, e-dowód lub bankowość elektroniczną. Dokument wydawany jest w postaci PDF z kwalifikowanym podpisem elektronicznym pracownika organu.
• Starostwo powiatowe - właściwe dla działek położonych w gminach wiejskich, miejsko-wiejskich i w większości miast, które nie są miastami na prawach powiatu. Wydział geodezji i kartografii starostwa przyjmuje wnioski osobiście, pocztą, przez ePUAP lub system e-Geodezja danego powiatu.
• Urząd miasta na prawach powiatu - dla nieruchomości położonych w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Gdańsku i w pozostałych miastach na prawach powiatu. Wniosek trafia do miejskiego Biura Geodezji i Katastru.

W nielicznych gminach z powierzonym prowadzeniem EGiB wniosek składa się w urzędzie gminy; listę takich gmin publikuje właściwy wojewoda. Jeżeli wniosek trafi do organu niewłaściwego, organ ten niezwłocznie przekazuje go organowi właściwemu (art. 65 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego), ale wydłuża to sprawę.

Całą sprawę załatwisz przez internet: wniosek, opłata i odbiór dokumentu odbywają się zdalnie, o ile właściwy urząd udostępnia tę usługę. Ustawa Prawo geodezyjne i kartograficzne nie wyznacza terminu wydania wypisu, więc stosuje się ogólne terminy Kodeksu postępowania administracyjnego, a rzeczywisty czas obsługi różni się między powiatami. Czas realizacji sprawdź we właściwym urzędzie przed złożeniem wniosku.

Pełna procedura elektroniczna wygląda następująco:

1. Zaloguj się w geoportal.gov.pl przez Profil Zaufany, e-dowód albo bankowość elektroniczną. Portal korzysta z węzła login.gov.pl, więc tożsamość jest potwierdzona.
2. Odnajdź działkę na mapie - po numerze ewidencyjnym, adresie lub kliknięciu w obręb. Można też wkleić identyfikator TERYT (np. 146503_8.0807.15/2).
3. Wybierz dokument: wypis z rejestru gruntów, wypis bez danych osobowych, wypis wraz z wyrysem albo sam wyrys z mapy ewidencyjnej. Sprawdź przy tym, czy potrzebujesz danych osobowych i klauzuli do oznaczania nieruchomości w księdze wieczystej.
4. Wypełnij uzasadnienie interesu prawnego, jeśli zamawiasz wersję z danymi osobowymi. System prosi o wskazanie podstawy (własność, spadkobranie, postępowanie sądowe, wycena rzeczoznawcy). Do wniosku można dołączyć skan postanowienia lub umowy.
5. Opłać zamówienie na kwotę wskazaną w dokumencie obliczenia opłaty, metodą podaną przez urząd. Opłata liczona jest za każdą jednostkę rejestrową osobno.
6. Odbierz dokument kanałem wskazanym przez urząd, najczęściej w skrzynce ePUAP albo w zakładce zamówień. Zachowaj oryginalny plik PDF z podpisem lub pieczęcią elektroniczną, nie tylko jego wydruk.

Przy ścieżce papierowej w starostwie formularz wniosku wypełnisz na miejscu albo pobierzesz ze strony urzędu. Wzory tych formularzy zmieniły się w sierpniu 2026 r., więc pobierz aktualny druk, a nie zapisany wcześniej plik. Do wniosku dołącza się dokument tożsamości, a w przypadku wypisu pełnego - dokument potwierdzający interes prawny.

Wypis kosztuje od 24 zł za wypis bez danych osobowych do 150 zł za wypis wraz z wyrysem na papierze. Stawki ustala Tabela nr 11 załącznika do Ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. 2024 poz. 1151 t.j.), więc nie ustala ich indywidualnie starosta i obowiązują jednolicie w całym kraju. Od tych kwot nie pobiera się podatku VAT, bo to opłata publicznoprawna.

Jednostka rejestrowa to zbiór działek w jednym obrębie, należących do tego samego właściciela. Jeżeli wniosek obejmuje działki z dwóch obrębów, opłata jest naliczana podwójnie. Osobno wycenione są dokumenty dotyczące budynków i lokali: wypis z rejestru budynków i wypis z rejestru lokali kosztują 25 zł elektronicznie i 30 zł w wydruku, za jednostkę rejestrową budynków albo lokali.

Tabela nr 11 zawiera też tanią pozycję, której nie ma w powyższym zestawieniu, a która bywa myląca: uproszczony wypis z rejestru gruntów za 15 zł. To osobny dokument, rozliczany za działkę ewidencyjną, a nie za jednostkę rejestrową. Nie zawiera adnotacji o jakości danych ani klauzuli do oznaczania nieruchomości w księdze wieczystej, więc do aktu notarialnego ani do wpisu w księdze się nie nadaje. Nie myl go z wypisem bez danych osobowych za 24 zł.

Dodatkowa opłata pojawia się tylko przy pełnomocnictwie: 17 zł opłaty skarbowej od dokumentu pełnomocnictwa (Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej, Dz.U. 2025 poz. 1154 t.j.). Samego wniosku o wypis opłata skarbowa nie obejmuje.

Wypis udostępnia się w postaci dokumentu elektronicznego albo na papierze i przepisy traktują obie postacie równorzędnie. Notariusze, banki i urzędy skarbowe przyjmują PDF, bo wypis sporządzony elektronicznie musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby reprezentującej organ albo kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną urzędu, dokładnie tak jak wersja papierowa wymaga podpisu i daty (§ 36 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 10 i 11 rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków).

Wybór formy zależy od dalszego obiegu dokumentu:

• PDF z podpisem kwalifikowanym - zachowaj oryginalny plik i ustal z odbiorcą sposób jego przekazania. Weryfikacja podpisu odbywa się w bezpłatnych walidatorach (np. weryfikacjapodpisu.pl albo w narzędziu Ministerstwa Cyfryzacji).
• Papier z pieczęcią urzędu - ustal z odbiorcą, czy potrzebujesz tej postaci dokumentu, a z urzędem sposób odbioru i wysokość opłaty. Według Tabeli nr 11 wydruk kosztuje więcej niż postać elektroniczna, przy poszczególnych dokumentach od 5 do 10 zł.

Jeżeli dokument jest potrzebny do transakcji notarialnej, przed zamówieniem zapytaj notariusza o wymaganą postać i sposób przekazania dokumentu.

Wypis wydaje się na podstawie Prawa geodezyjnego i kartograficznego, a dostęp do danych osobowych właścicieli ograniczają art. 24 ust. 5 tej ustawy i RODO. Składają się na to cztery akty:

• Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. 2024 poz. 1151 t.j.) - art. 20 (zakres EGiB), art. 24 ust. 5 (krąg uprawnionych do danych osobowych), art. 40a (opłaty), załącznik - Tabela nr 11 (stawki).
• Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. 2024 poz. 219 t.j., z późn. zm.) - zakres danych przechowywanych w EGiB, sposób ich aktualizacji oraz § 36 (postać i podpis wypisu i wyrysu).
• Rozporządzenie w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego - określa druki wniosków, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty. Wzory zmieniły się w sierpniu 2026 r.
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) - ogranicza krąg osób uprawnionych do wglądu w dane osobowe właścicieli. To ono, razem z art. 24 ust. 5 ustawy PGiK, uzasadnia istnienie wersji bez danych osobowych.

Starosta może odmówić wydania pełnego wypisu, jeżeli wnioskodawca nie wykaże interesu prawnego. Odmowa przybiera formę decyzji administracyjnej, od której służy odwołanie do wojewódzkiego inspektora nadzoru geodezyjnego i kartograficznego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji (art. 129 § 2 Kodeksu postępowania administracyjnego w związku z art. 7b ustawy PGiK, który wskazuje wojewódzkiego inspektora jako organ wyższego stopnia).

Geoportal.gov.pl nie zawsze pozwala dokończyć zamówienie na miejscu. Część powiatów ma własny portal mapowy (tzw. e-Geodezja, webEWID, iMPA, iGeoMap), do którego geoportal tylko odsyła. Realny czas oczekiwania zależy od obciążenia konkretnego starostwa, a pierwszy wniosek bywa odrzucany z przyczyn formalnych.

• Portal powiatowy może być inny niż geoportal.gov.pl - lista lokalnych serwisów jest dostępna w katalogu sluzbageodezyjna.gugik.gov.pl. Dla Warszawy jest to mapa.um.warszawa.pl, dla Krakowa msip.krakow.pl, dla Łodzi mapa.lodz.pl. Jeżeli geoportal nie oferuje zamówienia dla Twojej działki, sprawdź właściwy portal starostwa.
• Czas oczekiwania zależy od urzędu - duże starostwa wielkomiejskie oraz urzędy z niedoborem kadr pracują dłużej niż mniej obciążone małe powiaty, które przy osobistym odbiorze potrafią wydać dokument tego samego dnia. Kodeks postępowania administracyjnego nakazuje załatwić sprawę bez zbędnej zwłoki, a sprawę wymagającą postępowania wyjaśniającego nie później niż w ciągu miesiąca (art. 35 k.p.a.). Konkretny termin podaje karta usługi właściwego urzędu.
• Najczęstsze powody odmowy lub wezwania do uzupełnienia - nieaktualny numer działki po podziale geodezyjnym, brak podpisu wnioskodawcy, brak dokumentu potwierdzającego interes prawny przy wersji z danymi osobowymi, błędne numery kont do opłaty, wniosek na nieaktualnym albo niewłaściwym formularzu. W takich przypadkach starostwo wzywa do uzupełnienia w trybie art. 64 § 2 k.p.a., wyznaczając termin nie krótszy niż 7 dni; sprawa kończy się bez rozpoznania dopiero wtedy, gdy braki nie zostaną usunięte w tym terminie.