Co zawiera wypis z ewidencji gruntów?
Co zawiera wypis z ewidencji gruntów?
Wypis z ewidencji gruntów i budynków (EGiB) to urzędowy dokument wydawany przez starostę powiatowego, potwierdzający dane o nieruchomości zgromadzone w katastrze nieruchomości. Zawiera:
- Dane identyfikacyjne – numer działki, obręb ewidencyjny, gmina, województwo, identyfikator TERYT.
- Dane opisowe – powierzchnia ewidencyjna, klasyfikacja gruntów (np. RIVa – grunt orny klasy IVa, B – tereny mieszkaniowe), rodzaje użytków z podaniem powierzchni każdego konturu.
- Dane o właścicielu – imię, nazwisko, PESEL, adres; lub dane podmiotu (NIP, REGON). Numer księgi wieczystej.
Notariusz wymaga wypisu z EGiB do sporządzenia aktu notarialnego sprzedaży nieruchomości gruntowej. Wypis musi być aktualny – standardowo nie starszy niż 3 miesiące (wymóg notariuszy, nie ustawowy).
Obok wypisu notariusz często żąda wyrysu z mapy ewidencyjnej – graficznego zobrazowania granic działki. Wyrys jest oddzielnym dokumentem i wymaga osobnego wniosku.
Jak zamówić wypis z EGiB?
Jak zamówić wypis z EGiB?
Jak uzyskać wypis z ewidencji gruntów i budynków:
- Złóż wniosek w starostwie – wypis wydaje starostwo powiatowe (lub urząd miasta na prawach powiatu) właściwe dla lokalizacji działki. Wniosek składasz osobiście, listownie lub przez ePUAP.
- Wybierz rodzaj wypisu – wypis skrócony (bez danych osobowych właściciela, dostępny dla każdego, opłata 40 PLN za działkę) lub wypis pełny (z danymi właściciela, dostępny dla właściciela, notariusza, organów – opłata 150 PLN za działkę).
- Odbierz dokument – termin wydania: do 14 dni (w praktyce często 3–7 dni). Wypis z klauzulą urzędową jest dokumentem wymaganym przez notariusza. Kopia z geoportalu nie zastępuje wypisu urzędowego.
Na co uważać w wypisie z EGiB
Na co uważać w wypisie z EGiB
Mit
Dane z geoportalu wystarczą do aktu notarialnego – nie muszę zamawiać wypisu.
Rzeczywistość
Notariusz wymaga urzędowego wypisu z EGiB z klauzulą starosty, nie wydruku z portalu internetowego. Geoportal pokazuje dane orientacyjne, które mogą być nieaktualne. Wypis z pieczęcią urzędową jest dokumentem w rozumieniu prawa i jedynym akceptowanym przy transakcji.
Podstawa: Art. 24 ust. 3 Prawa geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. 2024 poz. 1151 t.j.)
Mit
Powierzchnia w wypisie z EGiB jest taka sama jak w księdze wieczystej.
Rzeczywistość
Powierzchnia w KW i w EGiB mogą się różnić, szczególnie dla starszych działek. Ewidencja gruntów jest aktualizowana częściej niż KW. Przy rozbieżności obowiązuje powierzchnia ewidencyjna – notariusz wpisze ją w akcie, a sąd zaktualizuje KW. Rozbieżność nie blokuje transakcji, ale musisz ją wyjaśnić.
Podstawa: Art. 27 Ustawy o księgach wieczystych i hipotece (Dz.U. 2023 poz. 1984 t.j.)
Podstawa prawna
Podstawa prawna
Ewidencję gruntów i budynków prowadzą starostowie na podstawie art. 20–24 Ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. 2024 poz. 1151 t.j.). Opłaty za wypisy i wyrysy – Załącznik do Ustawy (Tabela 11). Szczegółowe zasady prowadzenia EGiB – Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 27.07.2021 r. w sprawie EGiB (Dz.U. 2024 poz. 219 t.j.).
FAQ
Ile kosztuje wypis z ewidencji gruntów?
Wypis skrócony (bez danych właściciela) – 40 PLN za działkę. Wypis pełny (z danymi właściciela) – 150 PLN za działkę. Wyrys z mapy ewidencyjnej – 110 PLN za działkę. Wypis i wyrys razem – 150 PLN. Opłaty są ustawowe i jednakowe w całym kraju.
Kto może uzyskać wypis pełny z danymi właściciela?
Wypis pełny (z PESEL-em i adresem właściciela) wydaje się: właścicielowi, użytkownikowi wieczystemu, władającemu nieruchomością, notariuszowi, organom administracji, sądom, prokuraturze i innym podmiotom wskazanym w art. 24 ust. 5 Prawa geodezyjnego. Potencjalny kupujący nie ma bezpośredniego dostępu – prosi sprzedawcę lub notariusza.
Czy wypis z EGiB ma termin ważności?
Ustawa nie określa terminu ważności wypisu. W praktyce notariusze akceptują wypisy nie starsze niż 3 miesiące. Jeśli między wydaniem wypisu a transakcją nastąpił podział działki, aktualizacja klasyfikacji lub zmiana właściciela, wypis jest nieaktualny i trzeba zamówić nowy.
