Oficjalny dokument ze starostwa powiatowego z danymi o działce – wymagany do aktu notarialnego i wniosków urzędowych.
Wypis z ewidencji gruntów i budynków (EGiB) to oficjalny dokument wydawany przez starostwo powiatowe, zawierający dane o działce: numer, obręb, powierzchnię, klasę bonitacyjną i dane właściciela. Wymagany do aktu notarialnego przy sprzedaży nieruchomości. Podstawa prawna: art. 24 Prawa geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. 2024 poz. 1151 t.j.).
Wypis z ewidencji gruntów i budynków (EGiB) to urzędowy dokument wydawany przez starostę powiatowego, potwierdzający dane o nieruchomości zgromadzone w katastrze nieruchomości. Zawiera:
Notariusz wymaga wypisu z EGiB do sporządzenia aktu notarialnego sprzedaży nieruchomości gruntowej. Wypis musi być aktualny – standardowo nie starszy niż 3 miesiące (wymóg notariuszy, nie ustawowy).
Obok wypisu notariusz często żąda wyrysu z mapy ewidencyjnej – graficznego zobrazowania granic działki. Wyrys jest oddzielnym dokumentem i wymaga osobnego wniosku.
Jak uzyskać wypis z ewidencji gruntów i budynków:
✕Dane z geoportalu wystarczą do aktu notarialnego – nie muszę zamawiać wypisu.
✓Notariusz wymaga urzędowego wypisu z EGiB z klauzulą starosty, nie wydruku z portalu internetowego. Geoportal pokazuje dane orientacyjne, które mogą być nieaktualne. Wypis z pieczęcią urzędową jest dokumentem w rozumieniu prawa i jedynym akceptowanym przy transakcji.
Podstawa: Art. 24 ust. 3 Prawa geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U. 2024 poz. 1151 t.j.)
✕Powierzchnia w wypisie z EGiB jest taka sama jak w księdze wieczystej.
✓Powierzchnia w KW i w EGiB mogą się różnić, szczególnie dla starszych działek. Ewidencja gruntów jest aktualizowana częściej niż KW. Przy rozbieżności obowiązuje powierzchnia ewidencyjna – notariusz wpisze ją w akcie, a sąd zaktualizuje KW. Rozbieżność nie blokuje transakcji, ale musisz ją wyjaśnić.
Podstawa: Art. 27 Ustawy o księgach wieczystych i hipotece (Dz.U. 2023 poz. 1984 t.j.)
Ewidencję gruntów i budynków prowadzą starostowie na podstawie art. 20–24 Ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. 2024 poz. 1151 t.j.). Opłaty za wypisy i wyrysy – Załącznik do Ustawy (Tabela 11). Szczegółowe zasady prowadzenia EGiB – Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 27.07.2021 r. w sprawie EGiB (Dz.U. 2024 poz. 1165 t.j.).
Sprawdź dane ewidencyjne działki
Wypis skrócony (bez danych właściciela) – 40 PLN za działkę. Wypis pełny (z danymi właściciela) – 150 PLN za działkę. Wyrys z mapy ewidencyjnej – 110 PLN za działkę. Wypis i wyrys razem – 150 PLN. Opłaty są ustawowe i jednakowe w całym kraju.
Wypis pełny (z PESEL-em i adresem właściciela) wydaje się: właścicielowi, użytkownikowi wieczystemu, władającemu nieruchomością, notariuszowi, organom administracji, sądom, prokuraturze i innym podmiotom wskazanym w art. 24 ust. 5 Prawa geodezyjnego. Potencjalny kupujący nie ma bezpośredniego dostępu – prosi sprzedawcę lub notariusza.
Ustawa nie określa terminu ważności wypisu. W praktyce notariusze akceptują wypisy nie starsze niż 3 miesiące. Jeśli między wydaniem wypisu a transakcją nastąpił podział działki, aktualizacja klasyfikacji lub zmiana właściciela, wypis jest nieaktualny i trzeba zamówić nowy.
Ewidencja gruntów i budynków (EGiB)
Publiczny rejestr (kataster) prowadzony przez starostę zawierający dane o działkach, budynkach i właścicielach – wypis z EGiB jest obowiązkowy przy akcie notarialnym.
Numer działki
Unikalny identyfikator parceli gruntowej w ewidencji gruntów (EGiB) – pełny format: województwo.powiat.gmina.obręb.działka.
Obręb ewidencyjny
Podstawowa jednostka podziału terytorialnego w ewidencji gruntów – odpowiada wsi, sołectwu lub dzielnicy miasta, ma 4-cyfrowy numer TERYT.
