Grupa rejestrowa - co to jest?

Grupa rejestrowa to liczba od 1 do 16, którą ewidencja gruntów i budynków (EGiB) przypisuje działkom, budynkom i lokalom na podstawie statusu podmiotu i wielkości jego udziałów. Mówi, do jakiej kategorii należy właściciel lub samoistny posiadacz: osoba fizyczna, gmina, Skarb Państwa, spółka czy kościół. Nie podaje nazwiska ani nazwy podmiotu.

Obowiązujący podział ustala § 14 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. 2024 poz. 219 t.j. ze zm.). Rozporządzenie wymienia 16 grup:

Pary grup i użytkowanie wieczyste. Zwrot „w zbiegu z użytkownikami wieczystymi” oznacza, że grunt Skarbu Państwa lub samorządu ma użytkownika wieczystego. Stąd pary 1 i 2 (Skarb Państwa), 4 i 5 (gminy), 11 i 12 (powiaty) oraz 13 i 14 (województwa): niższy numer oznacza grunt bez użytkownika wieczystego, wyższy - grunt oddany w użytkowanie wieczyste.

Kto trafia do grup 7 i 15. Zasady zaliczania z załącznika nr 2 do rozporządzenia dopisują do grupy 7 nie tylko pojedyncze osoby fizyczne, ale też małżeństwa, wspólników spółki cywilnej i inne osoby pozostające we współwłasności łącznej. Do grupy 15 należą spółki handlowe, zarówno polskie, jak i będące cudzoziemcami; jednoosobowe spółki Skarbu Państwa mają jednak grupę 3, a jednoosobowe spółki samorządu - grupę 6. Grupa 16 zbiera podmioty niewymienione w grupach 1-15, np. stowarzyszenia.

Współwłasność i budynki. Działka, która należy do podmiotów z różnych grup, trafia do grupy o przeważającej sumie udziałów, a przy równych udziałach - do grupy z niższym numerem. Budynek będący częścią gruntu ma tę samą grupę co działka, a budynek lub lokal będący odrębnym od gruntu przedmiotem własności - grupę wynikającą ze statusu swojego właściciela.

Grupy sprzed 2021 r. Do 30 lipca 2021 r. obowiązywało rozporządzenie z 29 marca 2001 r., które znało 15 grup i dzieliło je na podgrupy, np. 1.1-1.8 według podmiotu gospodarującego gruntami Skarbu Państwa (m.in. Lasy Państwowe, Agencja Mienia Wojskowego). Obecne rozporządzenie ma 16 grup i podgrup nie przewiduje. Grupy 1-14 zachowały numery i w zasadzie znaczenie; grupy 4 i 5 obejmują dziś także związki metropolitalne. Zmieniła się natomiast treść grupy 15: dawniej obejmowała spółki prawa handlowego i wszystkie inne podmioty niewymienione w grupach 1-14, a dziś tylko spółki prawa handlowego. Pozostałe podmioty mają grupę 16.

Grupę rejestrową działki ustalisz tak:

1. Ustal identyfikator działki. Pełny numer w formacie WWPPGG_R.XXXX.NDZ znajdziesz w wyszukiwarce działek Działkopedii albo na geoportal.gov.pl. Przyda się we wniosku do starostwa.
2. Zwróć się do starostwa. Grupę rejestrową zapisuje ewidencja gruntów i budynków, którą prowadzi starosta. Dane ewidencji udostępnia się m.in. w wypisie z rejestru gruntów; jeśli zależy ci właśnie na grupie, napisz to we wniosku.
3. Porównaj grupę z księgą wieczystą. Grupa pochodzi z ewidencji, a to, kto jest właścicielem i czy grunt jest w użytkowaniu wieczystym, sprawdzisz w księdze wieczystej.
4. Przy grupie 2, 5, 12 lub 14 sprawdź, jakie prawo ma sprzedający. Grunt ma wtedy użytkownika wieczystego. Sprawdź w księdze wieczystej, czy sprzedający jest właścicielem, czy użytkownikiem wieczystym; od tego zależy, jakie prawo kupujesz.

Grupy rejestrowe ustala § 14 ust. 1 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. 2024 poz. 219 t.j., zmienione rozporządzeniami Dz.U. 2024 poz. 1954 i Dz.U. 2026 poz. 1094), a zasady zaliczania działek, budynków i lokali do grup - załącznik nr 2 do tego rozporządzenia (§ 14 ust. 2). Późniejsze zmiany rozporządzenia nie zmieniły listy 16 grup ani załącznika nr 2. Rozporządzenie wydano na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy z 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. 2024 poz. 1151 t.j.). Poprzednie rozporządzenie z 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. 2019 poz. 393 t.j.), z 15 grupami w § 17 i podgrupami w § 18, utraciło moc 31 lipca 2021 r.